„Automobilis turėjo atvykti tiksliai nustatytu laiku su reikiamu skaičiumi tvirtinimo sistemų ir puikios būklės priekaba, nes, ekspertų skaičiavimais, krovinys į priekabą galėjo tilpti idealiai tiksliai pakrovus krovinį į mašiną. Tuomet automobilio laukė 5000 km atstumas iki sienos. Visas dokumentų paketas buvo paruoštas iš anksto, suderintas darbas su sandėlio personalu, kad visas procesas būtų sklandus ir kiek įmanoma operatyvus. „KRAFTTRANS“ specialistai suplanavo automobilio sutikimą perkrovimo vietoje, iš anksto paruošė reikiamus įvažiavimo į neutralią teritoriją dokumentus, taip pat pasitiko krovinį iškrovimo vietoje, mieste Urumči. Kinijos įstatymų ir kinų kalbos žinios leido dviejų departamentų darbuotojams organizuoti tiesioginį pristatymą Kinijos gilumoje (kiek daugiau nei 1000 km nuo sienos). Krovinys buvo išmuitintas galutiniame pristatymo punkte.